Οι εφαρμογές της OKI

 

ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΤΗΣ OKI

 

 

#1 OKI PRINT SUPERVISION

Ο διαχειριστής δικτύου σε ένα μεγάλο οργανισμό πρέπει να έχει τον πλήρη έλεγχο των εκτυπωτικών μηχανών που βρίσκονται εγκατεστημένα στο δίκτυο της εταιρίας ώστε να είναι σε θέση αφενός να επιλύει άμεσα και αποτελεσματικά το οποιοδήποτε τεχνικό πρόβλημα προκύπτει, αλλά και να έχει την πλήρη εικόνα για τη πραγματική χρήση των εκτυπωτών. 
Η διαθεσιμότητα των πληροφοριών αυτών οδηγεί στη διατήρηση της καθημερινής παραγωγής στα συνηθισμένα επίπεδα, ενώ προσφέρει και μια αρκετά σαφή ένδειξη για το πραγματικό κόστος χρήσης των εκτυπωτών. Πόσο εύκολη, ωστόσο, είναι αυτή η διαδικασία όταν υπάρχουν πολλοί εγκατεστημένοι εκτυπωτές σε διάφορα τμήματα μέσα στην εταιρία; 

Όλοι οι εκτυπωτές της ΟΚΙ Printing Solutions περιλαμβάνουν τη δωρεάν web εφαρμογή, Print Super Vision, η οποία είναι κατάλληλη για τη διαχείριση συσκευών εκτύπωσης που είναι συνδεδεμένες σε δίκτυα Microsoft Windows και παρέχει πληθώρα χρήσιμων λειτουργιών για τη διαχείριση δικτυακών εκτυπωτών. Με το Print Super Vision, η OKI Printing Solutions εισάγει μία νέα διάσταση στη διαχείριση του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας απλώς τον web browser του υπολογιστή σας. Το λογισμικό, το οποίο είναι εύκολο στη χρήση του, παρέχει μια πλήρη κλίμακα από λειτουργίες διαχείρισης – όχι μόνο για τους εκτυπωτές ΟΚΙ αλλά επιπλέον και για εκτυπωτές άλλων εταιριών.

 

 

Τα σημαντικότερα οφέλη του Print Super Vision είναι:

• Απλό, εύκολο στη χρήση web interface μέσω browser – Διαχειρίζεται τους εκτυπωτές σας από οπουδήποτε στο web
• Άμεσος έλεγχος κατάστασης των επιλεγμένων εκτυπωτών
• Τηλεχειριζόμενη παρακολούθηση των δικτυακών εκτυπωτών σας επιτρέποντας την εύκολη εύρεση και προσθήκη εκτυπωτών OKI και άλλων κατασκευαστών συμβατών με SNMP
• Παρακολούθηση ομάδων εκτυπωτών μέσω καταλόγων, σχεδιαγραμμάτων ή χαρτών
• Δημιουργεί καταλόγους με αναφορές διαχείρισης της κατάστασης και του κόστους των εκτυπωτών, γραφικές αναλύσεις για τη χρήση και την κατάσταση των αναλωσίμων
• Δημιουργεί αναφορές είτε στην οθόνη – είτε σε μορφή XHTML, Excel και XML και έχει τη δυνατότητα να τα εξάγει σε μορφές Text και CSV
• Κλωνοποίηση ρυθμίσεων από έναν εκτυπωτή σε πολλούς
• Δημιουργεί και ελέγχει την πρόσβαση των χρηστών
• Διαχειρίζεται τα αναλώσιμα και τη λειτουργία 'εικονικού αποθέματος' και παρέχει προειδοποιητική πληροφορία πρόβλεψης
• Διαμορφώνει προειδοποιητικά e-mail από το σύστημα προς συγκεκριμένο προορισμό ανάλογα με την κατάσταση του εκτυπωτή.

 

 

 

Τι καλύτερο, αλήθεια, από το να μπορείς να ελέγχεις την κατάσταση των εκτυπωτών και των συμβατών πολυμηχανημάτων, είτε βρίσκεσαι στο ίδιο τμήμα, στο ίδιο κτίριο, στην ίδια χώρα είτε στην άλλη άκρη του κόσμου – σε πραγματικό χρόνο με τηλεχειριζόμενη διαχείριση του εκτυπωτή.

 

 

 

 

#2 OKI SECURE PRINT

 

Με το Secure Print έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τα αρχεία που θέλετε να εκτυπώσετε με ασφάλεια στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος σας βάζοντας ένα κωδικό .
Η σελίδα θα μπορεί να εκτυπωθεί μόνο από τον χρήστη πάνω από το μηχάνημα χρησιμοποιώντας τον κωδικό σας και όχι από τον υπολογιστή σας.

 

 

Ετσι διασφαλίζετε ότι δεν θα πάρει κάποιος άλλος τα αρχεία που έχετε εκτυπώσει στο γραφείο σας και αντικαθιστά πλήρως τη χρήση ενός προσωπικού εκτυπωτή.

 

* Για τη λειτουργία του OKI Secure Print πρέπει ο εξοπλισμός να έχει σκληρό δίσκο ή κάρτα SD.

 

 

 

#3 OKI COLOR SWATCH

 

To Πρόβλημα

Ένα φαινόμενο που παρατηρείται πολύ συχνά κατά την εκτύπωση έγχρωμων εγγράφων είναι η δυσκολία πλήρους ταύτισης των χρωμάτων που εμφανίζονται στην οθόνη του Η/Υ με αυτά που τελικά εκτυπώνονται. Κι αν αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα για τα γενικά έγγραφα του γραφείου, υπάρχουν, ωστόσο, αρκετές περιπτώσεις και εφαρμογές όπου η ακρίβεια στη σύμπτωση των χρωμάτων είναι απολύτως απαραίτητη για την επιτυχία του τελικού αποτελέσματος.

Η Λύση της OKI

Η δυνατότητα Color Swatch της OKI Printing Solutions επιτρέπει την εξομοίωση και την αναπαραγωγή ενός συγκεκριμένου χρώματος προς εκτύπωση με υψηλό δείκτη ακρίβειας. 
Μέσω της συγκεκριμένης εφαρμογής, ο χρήστης είναι σε θέση να προδιαγράψει ακριβώς το χρώμα που χρειάζεται ώστε το αποτέλεσμα να ανταποκρίνεται πλήρως στις προσδοκίες του πελάτη. Ειδικά σε επιχειρήσεις με αντικείμενο την παραγωγή υλικού επικοινωνίας, η εφαρμογή Color Swatch εξασφαλίζει την πιστή αναπαραγωγή του λογοτύπου του πελάτη προσφέροντας ουσιαστικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Τι είναι το Color Swatch;

Η συγκεκριμένη δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίσει ότι οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν με ακρίβεια ποια χρώματα χρησιμοποιούν μέσα στα έγγραφά τους, επιλέγοντας ένα χρώμα (swatch color) από την παλέτα. Αυτές οι τιμές μετριούνται χρησιμοποιώντας το μοντέλο RGB

 

 

 

 

#4 OKI WEB PRINT

 

Η OKI Printing Solutions παρέχει ένα ευρύ φάσμα από εφαρμογές που εξασφαλίζουν στο χρήστη την εκμετάλλευση των δυνατοτήτων εκτύπωσης στο έπακρο, προσφέροντας τις λύσεις στα προβλήματα εκτύπωσης που αντιμετώπιζε έως σήμερα.
Έχοντας στη διάθεσή σας ένα σύνολο από εφαρμογές ασφαλείας και διαχείρισης των εκτυπώσεων, είστε πλέον σε θέση να κερδίσετε περισσότερα από την εκτύπωση της επιχείρησής σας. Μία από τις πολλές εφαρμογές προστιθέμενης αξίας οι οποίες συνοδεύουν χωρίς χρέωση όλους τους εκτυπωτές της ΟΚΙ, είναι η εφαρμογή Web Print.
Μέσω του Web Print, δίνεται οριστική λύση σε συχνά προβλήματα εκτύπωσης μέσω διαδικτύου, όπως την προβληματική εκτύπωση των σελίδων web σε format A4. Ειδικές λειτουργίες που περιλαμβάνουν αυτόματη προσαρμογή, επιλογή περιοχής εκτύπωσης, αυτόματη διαμόρφωση σελίδας και προεπισκόπηση εκτύπωσης εξασφαλίζουν στο χρήστη σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και χαρτιού. Ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει το Web Print στην μπάρα εργαλείων του Η/Υ του με μια εξαιρετικά απλή διαδικασία ώστε να βρίσκεται στη διάθεσή του κάθε στιγμή. Το Web Print είναι συμβατό με όλα τα τρέχοντα μοντέλα εκτυπωτών της ΟΚΙ, είτε έγχρωμα είτε μονόχρωμα.

Οι κυριότερες λειτουργίες του Web Print είναι οι ακόλουθες:

• Scaling – Διαμορφώνει αυτόματα και εκτυπώνει ολόκληρη την ιστοσελίδα καθορίζοντας τα σωστά περιθώρια του χαρτιού χωρίς να υπάρχει ανάγκη για παρέμβαση του χρήστη
• Printing Frames – Υποστηρίζει τα πλαίσια της σελίδας, επιτρέποντας στο χρήστη είτε να εκτυπώσει ολόκληρη τη σελίδα είτε ένα μέρος αυτής με διάφορους τρόπους προβολής
• Select area Printing – Επιτρέπει να γίνει επιλογή συγκεκριμένης περιοχής στη σελίδα προς εκτύπωση 

 

 

Αριστερή εικόνα: Εκτύπωση χωρίς το OKI Web Print

Δεξιά εικόνα: Εκτύπωση με το OKI Web Print

 

 

#5 OKI TEMPLATE MANAGER

 

Το πρόβλημα

Οι επιχειρήσεις έχουν ανάγκη από έντυπο υλικό όπως banners, επαγγελματικές κάρτες, ετικέτες, που παίζει πρωτεύοντα ρόλο στην εταιρική επικοινωνία τους. Συνήθως τις εργασίες αυτές τις αναθέτουν σε κάποιον εξωτερικό συνεργάτη που αναλαμβάνει τη σχεδίαση και την εκτύπωση το οποίο αυξάνει το κόστος ενώ ταυτόχρονα είναι χρονοβόρο.
Πώς θα μπορούσε μία επιχείρηση να κάνει εσωτερικά τη σχεδίαση και εκτύπωση εγγράφων ώστε να έχει τον πλήρη έλεγχο ενώ ταυτόχρονα να μειώνει το κόστος της και τον χρόνο που απαιτείται;

Η Λύση της OKI

 

Με το λογισμικό Template Manager που συνοδεύει χωρίς χρέωση όλους τους εκτυπωτές & τα πολυμηχανήματα της ΟΚΙ Printing Solutions, η επιχείρηση μπορεί να κάνει εσωτερικά τη σχεδίαση και εκτύπωση απαιτητικών εγγράφων όπως banners, επαγγελματικές κάρτες, ετικέτες.

Η εφαρμογή Template Manager απλουστεύει τη διαχείριση της εκτύπωσης συνολικά, προσφέροντας έξυπνες λύσεις στους χρήστες:

• Είναι εύκολη στη χρήση, και βοηθά το χρήστη να σχεδιάσει και να τυπώσει σύνθετα έγγραφα, όπως banners, ετικέτες και επαγγελματικές κάρτες, απλά και γρήγορα
• Δίνει τη δυνατότητα για τον έλεγχο των εγγράφων μέσα σε μια εταιρεία, καθώς ένας χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα έγγραφο και να προσδιορίσει το ποιος μπορεί να το δει ή να το τυπώσει ή αντίστοιχα σε ποιους απαγορεύεται η πρόσβαση σε αυτό
• Εξασφαλίζει πως η διαδικασία της εκτύπωσης γίνεται χωρίς προβλήματα, με την εμφάνιση ενός πλαισίου διαλόγου, καθοδηγώντας το χρήστη στη σωστή πορεία της εκτύπωσης.

 

 

 

 

H λειτουργία του Template Manager ενσωματώνει δυο εφαρμογές (modes) την Design mode και την Print mode.

Η Design mode έχει να κάνει με την εφαρμογή της σχεδίασης η οποία επιτρέπει στο χρήστη να σχεδιάσει μια επαγγελματική κάρτα ή μια ετικέτα προστατεύοντας το σχέδιό του, ώστε να μην μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό κάποιος άλλος. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να σχεδιάσει την προσωπική του επαγγελματική κάρτα, προστατεύοντας όμως από παρεμβάσεις το logo της εταιρείας, περιορίζοντας τη δυνατότητα αλλαγών μόνο στο όνομα, στο e-mail και στο τηλέφωνο. 

Επιπλέον, η εφαρμογή αυτή, δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να εισάγει barcodes, γραφικά και logos από αρχεία excel, παρουσιάσεις ή Adobe Photoshop μέσα στα συγκεκριμένα πρότυπα που έχει επιλέξει.

Η δεύτερη λειτουργία Print Mode, έχει να κάνει με την εφαρμογή της εκτύπωσης. Ανάλογα με το σχέδιο του προτύπου που ο χρήστης θέλει να χρησιμοποιήσει, το Template Manager της ΟΚΙ αυτόματα επιλέγει το σωστό μέσο που χρειάζεται για την εκτύπωση καθώς και τη σωστή κασέτα τροφοδοσίας. Αυτό γίνεται πολύ απλά, καθώς στο χρήστη εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου το οποίο τον ενημερώνει στο ποια κασέτα πρέπει να τοποθετήσει το έγγραφό του. Επίσης, οι ρυθμίσεις εκτύπωσης επιλέγονται αυτόματα ώστε να διασφαλιστεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα.

 

 

 

 

 

 

#6 OKI PRINT CONTROL

Το πρόβλημα

Ανάμεσα στα βασικά ζητούμενα σήμερα για την επιχείρηση είναι η καταγραφή της χρήσης των εκτυπωτών και του κόστους που αυτή συνεπάγεται. Η καταγραφή γίνεται με στόχο τον έλεγχο του κόστους και τη σταδιακή μείωσή του. Για το σκοπό αυτό, είναι απολύτως απαραίτητο να υπάρχει ένα εργαλείο στα χέρια του τμήματος ΙΤ το οποίο να επιτρέπει την συνολική εποπτεία όλων των εκτυπωτών που βρίσκονται στο δίκτυο και παράλληλα θα δίνει τη δυνατότητα να δημιουργούνται αναλυτικά reports με ποσοτικά αλλά και ποιοτικά στοιχεία για την εκτύπωση.

 

Η Λύση της OKI

 

 

Με την επιλογή των δικτυακών εκτυπωτών της OKI Printing Solutions η λύση έρχεται στην ίδια συσκευασία με τον εκτυπωτή και χωρίς επιπλέον χρέωση. Η εφαρμογή Print Control συνοδεύει κάθε δικτυακό εκτυπωτή της ΟΚΙ, μονόχρωμο ή έγχρωμο, προσφέροντας τη δυνατότητα στο διαχειριστή του συστήματος να λαμβάνει reports αναφορικά με τις εκτυπώσεις είτε μεμονωμένων χρηστών είτε συγκεκριμένων ομάδων εργασίας. Λαμβάνοντας την ακριβή εικόνα της κατανάλωσης ανά εκτυπωτή ή ανά τμήμα μέσω της εφαρμογής Print Control, το τμήμα IT μπορεί να υπολογίσει με ακρίβεια το κόστος που αναλογεί σε κάθε περίπτωση. Με αυτόν τον τρόπο γίνεται καταμερισμός των εξόδων και εντοπίζονται οι εκτυπωτές που παρουσιάζουν αυξημένο κόστος χρήσης ή άλλοι οι οποίοι υπολειτουργούν.

 

Η εφαρμογή Print Control αποτελείται από:

 

- To Print Control Client το οποίο εγκαθίσταται τοπικά στο Η/Υ του κάθε χρήστη

- Το Print Control Server το οποίο τοποθετείται στο server της επιχείρησης και αποστέλλει εντολές στους εκτυπωτές του δικτύου ανάλογα με τις ρυθμίσεις από το διαχειριστή του συστήματος

- Το Print Control Report Tool το οποίο είναι ένα σύνολο από macro εντολές για το Microsoft Excel και επιτρέπει στο τμήμα ΙΤ να επεξεργάζεται τα στοιχεία που εξάγει με τη βοήθεια του Print Control Server 

 

 

 

Εκτός από την εποπτεία και τον έλεγχο του κόστους, το Print Control Server προσφέρει τη δυνατότητα για την επιβολή κάποιων περιορισμών στη χρήση των εκτυπωτών από επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες εργασίας με στόχο τον περιορισμό τους κόστους. Για παράδειγμα, μέσω του Print Control Server μια ομάδα εργασίας μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στη μονόχρωμη εκτύπωση ή να έχει περιορισμούς αναφορικά με τον αριθμό σελίδων, την ώρα χρήσης του εκτυπωτή ή το κόστος εκτύπωσης.

Με την επιλογή της ΟΚΙ Printing Solutions η επιχείρηση έχει στη διάθεσή της ένα ιδιαίτερα αποτελεσματικό εργαλείο για τη διαχείριση του κόστους εκτύπωσης χωρίς να απαιτείται καμία επιπλέον επένδυση για την αγορά της εφαρμογής.

 

 

 

#7 OKI N-UP

 

Μια από τις λειτουργίες που είναι ενσωματωμένη στους drivers των εκτυπωτών και των MFP της ΟΚΙ είναι η λειτουργία N-UP. 
Με τη συγκεκριμένη ρύθμιση είναι εφικτή η εκτύπωση εργασιών μεγέθους ακόμη και 2 x Α0 με τη χρήση ενός εκτυπωτή Α4/Α3. 
Με την επιλογή της λειτουργίας N-UP ο χρήστης μπορεί να διαχωρίσει ένα αρχείο μεγαλύτερων διαστάσεων από αυτές που υποστηρίζει ο εκτυπωτής ή το MFP σε έως και 16 εκτυπώσεις μεγέθους Α4 ή Α3 (ανάλογα με το μέγιστο format εκτύπωσης του εκάστοτε μηχανήματος).
Με αυτόν τον τρόπο είναι εφικτή η παραγωγή in-house για την επιχείρηση υλικού marketing σε πολύ μεγαλύτερες διαστάσεις από Α3 χωρίς να απαιτείται η ανάθεση της εκτύπωσης σε εξωτερικούς συνεργάτες.

 

 Οφέλη από τη λειτουργία N-UP

 Με τη χρήση του N-UP η επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει αρχεία μεγέθους Α0 ή Α1 σε κάποιο γραφιστικό πρόγραμμα (ή ακόμη και σε περιβάλλον MS Office) και να εκτυπώσει από αυτά αφίσες χωρίς κανένα πρόβλημα μόνο με τη χρήση ενός έγχρωμου Α4/A3 desktop εκτυπωτή. 

Διαφημιστικές επιγραφές για την αγορά του Retail, υλικό branding για τις εταιρικές δραστηριότητες, σχεδιαγράμματα κτλ μπορούν να εκτυπωθούν στις διαστάσεις που χρειάζεται χωρίς να απαιτείται η αγορά εκτυπωτή ή MFP μεγαλύτερου format ή η ανάθεση της εργασίας σε εξωτερικό συνεργάτη με το ανάλογο κόστος.

 

 

 

 

#8 OKI ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΑΠΟ FLASH USB STICK

 

 

Μια από τις λειτουργίες που διαθέτουν οι εκτυπωτές και τα MFP της ΟΚΙ είναι η δυνατότητα του χρήστης να εκτυπώνει αρχεία απ’ ευθείας από USB flash memory stick.
Με αυτή τη λειτουργία ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώνει άμεσα από τον εκτυπωτή ή το MFP αρχεία (π.χ PDF, Jpg, Tiff) που έχει αποθηκευμένα στο USB flash memory stick χωρίς να είναι απαραίτητη η διαμεσολάβηση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή.

 

 

Η υπηρεσία αυτή προσφέρει στο χρήστη σημαντικά οφέλη, όπως:

 

Εξοικονόμηση Χρόνου: Ο χρήστης εκτυπώνει άμεσα τα αρχεία του κατευθείαν στον εκτυπωτή ή το MFP χωρίς να χρειάζεται να συνδέσει το flash memory stick σε οποιονδήποτε Ηλεκτρονικό Υπολογιστή στο δίκτυο.

Ευελιξία: Ο χρήστης μπορεί να δει τα προς εκτύπωση αρχεία του στο Panel του εκτυπωτή/MFP και να επιλέξει αυτό που θέλει να εκτυπώσει. Με τον τρόπο αυτό εξαλείφεται και κάθε ενδεχόμενο λανθασμένης εκτύπωσης.

Ασφάλεια: Ένα πιθανώς «μολυσμένο» με ιό USB Flash Memory Stick δεν μπορεί να επηρεάσει την ασφάλεια του δικτύου της εκάστοτε εταιρείας, καθώς δεν απαιτείται η σύνδεση του σε κάποιον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή από το εταιρικό δίκτυο.

Βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης προκειμένου να εκτυπώσει απ’ ευθείας από το USB flash Memory Stick.

 

1. Συνδέστε το USB στην κατάλληλη υποδοχή.

 

 

2. Εμφανίζεται το μήνυμα «Ανάλυση αρχείων». Αντίστοιχα με το μέγεθος των αρχείων που βρίσκονται αποθηκευμένα στο flash memory stick ολοκληρώνεται και η διαδικασία ανάγνωσης/ανάλυσης των περιεχόμενων αρχείων.

 

3. Εμφανίζονται οι παρακάτω δυο επιλογές:
Α) Εκτύπωση
Β) Σάρωση σε…
Ο χρήστης επιλέγει Εκτύπωση χρησιμοποιώντας τα βελάκια

 

 

4. Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει «Λίστα» ή «Αρχείο». Επιλέγοντας «Λίστα» θα εκτυπωθεί μια λίστα με όλα τα αρχεία που έχει στο USB Stick του. Αν θέλει να εκτυπώσει κάποιο συγκεκριμένο αρχείο, πρέπει να επιλέξει «Αρχείο» και στη συνέχεια να επιλέξει ποιο/ποια αρχείο/α θέλει να εκτυπώσει ενώ θα ερωτηθεί και για το πλήθος των αντιγράφων που επιθυμεί.

 

Στη συνέχεια θα εξαφανιστούν από την LCD οθόνη του εκτυπωτή/ MFP οι επιλογές «Εκτύπωση»/ «Σάρωση σε…». Για να εμφανιστούν ξανά αυτές οι επιλογές ο χρήστης πρέπει να πατήσει το πάνω βελάκι και στη συνέχεια «ΟΚ».

 

 

 

#9 JOB MACRO

 

Τα περισσότερα έγχρωμα πολυμηχανήματα της ΟΚΙ επιτρέπουν στο χρήστη να προγραμματίζει έως 10 εργασίες που χρειάζεται να πραγματοποιεί με μεγάλη συχνότητα από το MFP του, όπως για παράδειγμα τη σάρωση εγγράφων σε e-mail.

 

Εφόσον έχει προγραμματιστεί μια εργασία, τότε ο χρήστης απλά επιλέγει το αντίστοιχο πλήκτρο στο panel του MFP και αυτό θα κάνει όλα τα απαραίτητα βήματα για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Με αυτόν τον τρόπο η επιχείρηση μπορεί εύκολα να έχει προγραμματίσει εκ των προτέρων 10 εργασίες που ολοκληρώνονται μέσω του MFP σε καθημερινή βάση ώστε να είναι διαθέσιμες στους χρήστες  απλά με το πάτημα ενός πλήκτρου.

 

Εκτός από τη σάρωση εγγράφων σε e-mail, άλλες διαδικασίες που μπορούν να προγραμματιστούν για άμεση πρόσβαση από το χρήστη είναι οι εξής:

•    Σάρωση σε φάκελο (Scan to Folder)
•    Σάρωση σε USB Stick (Scan to USB)
•    Σάρωση σε Fax (Scan to FAX) 

 

Πώς γίνεται ο προγραμματισμός των εργασιών και οι ρυθμίσεις στο MFP
Προκειμένου να γίνει η ρύθμιση του προγραμματισμού εργασιών από το panel του MFP θα πρέπει να ολοκληρωθούν τα παρακάτω βήματα:

 

 

 

Τα οφέλη αυτής της λειτουργίας είναι πολλαπλά καθώς βελτιώνεται σημαντικά η ροή εργασιών της επιχείρησης σε σχέση με τη διαχείριση των εγγράφων.

 

- Φιλικό προς το χρήστη
Με τη συγκεκριμένη δυνατότητα μπορεί ο κάθε χρήστης, εξοικειωμένος ή όχι, να εκτελέσει ακόμα και τις πιο εξεζητημένες εργασίες απλά με το πάτημα ενός πλήκτρου.

- Εξοικονόμηση χρόνου 
Ο χρήστης δε χρειάζεται πλέον να «θυμάται» τι πρέπει να κάνει. Η διαδικασία είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του MFP.

- Ευελιξία
Ο χρήστης δε χρειάζεται να περιμένει στο MFP. Μπορεί να επιλέξει την εργασία που θέλει (π.χ. σάρωση σε e-mail) και μέχρι να επιστρέψει στο γραφείο του, να έχει ήδη παραλάβει και το e-mail.

- Αποφυγή σφαλμάτων κατά το χειρισμό
Οι διαδικασίες για την διαχείριση των εγγράφων είναι αποθηκευμένες στη μνήμη του MFP με συνέπεια να αποφεύγονται σφάλματα από το χρήστη κατά τη διάρκεια του χειρισμού.

 

 

#10 OKI PHOTO ENHANCER

 

H εφαρμογή Photo Enhance που διατίθεται σε όλους τους GDI/PCL έγχρωμους εκτυπωτές και MFP της ΟΚΙ, σας επιτρέπει να προσαρμόζετε την ποιότητα χρώματος των εγγράφων σας, κάνοντάς τα πιο ζωηρά και φωτεινά.

 

 

Πλεονεκτήματα εφαρμογής

1. Εικόνες και φωτογραφίες εκτυπωμένες καθαρά, με ευκρίνεια και χωρίς σκιές
2. Πολύ εύκολη στη χρήση
3. Δυνατότητα εκτύπωσης σε μεγάλη ποικιλία εκτυπωτικών μέσων (φάκελοι, ετικέτες, επαγγελματικές κάρτες, banner, κλπ)
4. Εξαιρετικό και λεπτομερές αποτέλεσμα ακόμα και στο πιο απλό χαρτί
5. Εξοικονομείστε χρόνο και χρήματα, εκτυπώνοντας in-house το διαφημιστικό σας υλικό

 

Με τον τρόπο αυτό, απολαμβάνετε αποτέλεσμα καθαρό και ευκρινές ακόμα και στον πιο απλό τύπο χαρτιού.

 

 

#11 OKI MOBILE PRINTING

 

Τα τελευταία χρόνια, ο συνδυασμός των αυξημένων υποχρεώσεων και του μειωμένου διαθέσιμου χρόνου, μας έχει οδηγήσει να πραγματοποιούμε ολοένα και περισσότερες ενέργειες «εν κινήσει».

Η χρήση των smartphones, tablets αλλά και iPhone, ενισχύει την τάση αυτή, εφόσον ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί τα αρχεία του χωρίς να χρειάζεται Η/Υ. Ασφαλώς, στο ίδιο μήκος κύματος βρίσκεται και η εκτύπωση. 
Η ΟΚΙ, μέσω του Mobile Printing που παρέχει σε όλα της τα νέα δικτυακά μοντέλα*, μας επιτρέπει την εκτύπωση των αρχείων απευθείας από ένα smartphone, ή ένα tablet, χωρίς να χρειάζεται να συνδέσουμε τη συσκευή στον υπολογιστή μας.

 

 

Πώς λειτουργεί

Μόνη προϋπόθεση για να λειτουργήσει το Mobile Printing, είναι η ύπαρξη ασύρματου δικτύου. Ενεργοποιείται με κάθε δικτυακό εκτυπωτή και MFP της ΟΚΙ είτε συνδέεται ασύρματα, είτε ενσύρματα στο δίκτυο. 

 

 

 

Εφόσον η ύπαρξη δικτύου έχει εξασφαλιστεί, ο χρήστης θα χρειαστεί αναλόγως με τη συσκευή που διαθέτει –όπως BlackBerry®, iPhone®, ή Android® smartphone, iPad®  να κατεβάσει από τη συσκευή του την κατάλληλη εφαρμογή, προκειμένου να εκτυπώσει το είδος των αρχείων (έγγραφα, εικόνες) που επιθυμεί -όπως  Microsoft® Office Word, Excel®, PowerPoint®, PDF, JPEG, TIFF, PNG. 

 

Για παράδειγμα, οι εφαρμογές ePrint και Cortado Workplace, είναι συμβατές με όλα τα νέα μοντέλα μονόχρωμων και έγχρωμων LED εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων της ΟΚΙ.
Η ΟΚΙ εξέτασε αρκετές εφαρμογές mobile printing για να βεβαιώσει την συμβατότητά τους με τους εκτυπωτές και τα MFP, ενώ τις αξιολόγησε για τη λειτουργικότητά τους καθώς και για την ποιότητα εκτύπωσής τους.

 

Κάθε μια από τις παρακάτω εφαρμογές μπορεί να εκτυπώσει αρχεία MS Office, PDF καθώς και αρχεία εικόνας. 

 

 

Οφέλη

Με το OKI Mobile printing ο χρήστης έχει τα παρακάτω οφέλη:

 

•    Εκτύπωση από το smartphone ή το tablet του άμεσα στο γραφείο του χωρίς την ανάγκη σύνδεσης με τον υπολογιστή
•    Εκτύπωση αρχείων που έχει στο smartphone ή το tablet όπου και αν βρίσκεται χωρίς να χρειάζεται να επιστρέψει στο γραφείο του

 

 

 

 

 

#12 PRINTJOB ACCOUNTING

 

Στα σύγχρονα επαγγελματικά περιβάλλοντα, η in-house εκτύπωση έχει πολλαπλά οφέλη, ωστόσο υπάρχει η ανησυχία για τον έλεγχο του κόστους της έγχρωμης εκτύπωσης.

 

 

Η ΟΚΙ με την εφαρμογή Print Job Accounting (PJA) επιτρέπει ακρίβεια  χρώματος στις εκτυπώσεις με παράλληλο έλεγχο στο budget.

Πώς λειτουργεί;

Μέσω του Print Job Accounting ο διαχειριστής μπορεί να παρακολουθεί το συνολικό κόστος των έγχρωμων εκτυπώσεων από τους έγχρωμους εκτυπωτές και τα έγχρωμα MFP της ΟΚΙ. Ταυτόχρονα η εφαρμογή μπλοκάρει την εκτύπωση κάθε μη εξουσιοδοτημένης εκτυπωτικής εργασίας.

 

 

Δυνατότητες για το διαχειριστή του δικτύου:

• Απαγόρευση κάθε εκτύπωσης ή μόνο έγχρωμης εκτύπωσης, σε επίπεδο χρήστη
• Επιβολή ορίων εκτυπωτικών εργασιών σε επίπεδο χρήστη
• Επιβολή κόστους εκτύπωσης σε επίπεδο χρήστη ή ομάδας χρηστών
• Επιβολή διαφορετικού εκτυπωτικού κόστους για έγχρωμη και μονόχρωμη εκτύπωση
• Επιβολή διαφορετικού εκτυπωτικού κόστους για διάφορα μεγέθη χαρτιού εκτύπωσης

 

 

Για βέλτιστα αποτελέσματα είναι απαραίτητη η ύπαρξη κάρτας μνήμης ή σκληρού δίσκου στον εκτυπωτή ή το MFP.

Σε συνεργασία με τον εκτυπωτή ή το MFP της ΟΚΙ, το Print Job Accounting δίνει στο διαχειριστή logs με τα οποία μπορεί να παρακολουθήσει και να αναλύσει τη χρήση που γίνεται στην κάθε συσκευή, είτε ανά χρήστη, είτε ανά τμήμα/ομάδα χρηστών. Περιλαμβάνονται πληροφορίες όπως όνομα χρηστών, είδος εφαρμογών, πλήθος μονόχρωμων και έγχρωμων εκτυπώσεων, έως τα trays που χρησιμοποιήθηκαν για τις εκτυπώσεις και ο συνολικός χρόνος που χρειάστηκε για αυτές. 

 

 

 

Πλεονεκτήματα:

•Ξεκάθαρη εικόνα κόστους χρήσης των έγχρωμων ΟΚΙ εκτυπωτών και MFP σε όλη την επιχείρηση
•Σαφής προσδιορισμός των εκτυπωτικών αναγκών του κάθε τμήματος της επιχείρησης 
• Έλεγχος εκτυπωτικών εργασιών και αποφυγή ανεξέλεγκτων και περιττών εκτυπώσεων 
• Καθορισμός των χρηστών που μπορούν να εκτυπώσουν έγχρωμα, μονόχρωμα, ή και καθόλου
• Καθορισμός του είδους των εργασιών που μπορούν να εκτυπωθούν έγχρωμα, μονόχρωμα, ή και καθόλου
• Ευκολία εγκατάστασης, χρήσης, παρακολούθησης των logs αλλά και εφαρμογής εκτυπωτικών πολιτικών
• Όλες οι πολιτικές είναι προστατευμένες με χρήση κωδικού (password protected)